Office 365 a jeho aplikace v cloudu

Práce s aplikacemi se začíná měnit. Mnohé aplikace jsou umístěny v cloudu nebo jsou úzce s cloudem propojeny.

Aplikace v cloudu firmy Microsoft

Tímto směrem se zaměřila i firma Microsoft se svými produkty Office. Její kancelářské aplikace získáte jak v desktopové (plné a licencované verzi), tak je můžete používat s omezenou funkčností v online podobě. Kromě standardních aplikací, jako Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook ale získáte cloudové úložiště s celou řadou dalších aplikací, které lze používat on-line.

Pojďme si je představit.

OneDrive – jedná se o cloudové úložiště (disk). Ve Windows se automaticky synchronizuje s Vaším počítačem, takže dokumenty máte k dispozici vždy v nejnovější verzi. Tyto dokumenty jsou přístupné odkudkoli a v jakémkoli zařízení (telefon, tablet). Můžete je sdílet s ostatními.
Kancelářské aplikace – Word, Excel, PowerPoint, ty jsou všeobecně známé.
Outlook – poštovní klient, jeho součástí jsou i moduly, které můžete používat v cloudu samostatně.
- Kalendáře – schůzky a události lze sdílet, můžete tvořit vlastní kalendáře
- Lidé – seznam kontaktů, lze členit do skupin, složek, zařadit mezi oblíbené.
- Úkoly – správa a delegování úkolů.
Teams – pracovní a komunikační nástroj pro týmy. Tento nástroj integruje ostatní aplikace a služby v rámci vytvořených pracovních skupin. Naplánujete si tedy společnou schůzi, udělejte společný seznam v tabulce nebo si popovídejte.
Sway – nástroj pro snadné publikování informací na webu. Obsahuje blokový editor pro snadné vytváření sdíleného obsahu typu webové stránky nebo blogu.
Forms – pokud potřebujete vytvořit dotazník, kvíz nebo test, použijte tuto aplikaci online.
OneNote – nástroj pro sdílení poznámek, nákresů, obrázků či zvukových nahrávek a videí.
Yammer – vlastní (firemní) sociální síť pod Vaší plnou kontrolou.

Shrnutí

Vyjmenovány jsou jen základní online aplikace, které jsou součástí běžné licence Office 365. Nejsou ale zdaleka všechny. Další velká skupina aplikací vyžaduje dokoupení dalších licencí. Patří sem například Dynamics 365 zahrnující škálu obchodních aplikací, Power BI, umožňující vizualizaci velkých souborů dat a další.

Přijďte zjistit, které aplikace v cloudu by byly pro Vás vhodné. Některé z nich si vyzkoušíte na našich školeních, zaměřených na MS Office 365, případně na Google apps.